文档组织结构

2025/03/30

一、背景

一个良好的文档组织结构可以帮你省去很多的麻烦。类似地图软件,在只知道出发点、终止地的前提下,在地图软件中输入这两个元素后就可以得到很多种方案。

在我们的个人电脑中,良好的目录组织结构可以起到辅助的地图软件作用,方便给我们的日常项目进行归纳整理,而不是到了要使用的时候发现找不到文件,并且也忘记了具体的位置。

将这种约定保存下来,以后任何在这份约定下的产物都可以复用这份逻辑,而不是A一套、B一套,我们的脑子就可以释放空间处理更加重要的事情。

二、如何组织?

文件夹: 实施中项目
  1. 存放当前处理的项目
文件夹: 已归档项目
  1. 存放已完成的项目,不管是什么类型的资料,都按项目的维度进行划分。
  2. 也是工作成果的一个总结,至于按什么样的维度来展示可以自行决定。

三、流转原则

  1. 项目完毕就归档。在项目结束之后,立即将相关的文件夹放入【归档】中,保证我们的处理区域是干净的。将有限的注意力放在我们需要解决的事情上,有限的注意力绝不去浪费一分。

四、参考

  1. 《The PARA method》